Статистический отдел ГБУ РО "МИАЦ"

Описание деятельности Отдела статистики

Для достижения основных целей отдел выполняет следующие ключевые задачи:

• Методическое руководство системой медицинского статистического учёта и отчётности в медицинских организациях региона.

• Организация сбора отчётных форм федерального статистического наблюдения (ФСН).

• Формирование сводной отчётности для Министерства здравоохранения РФ от субъекта РФ.

• Информационное обеспечение вышестоящих организаций для принятия управленческих решений.

• Подготовка аналитических материалов для официальных публикаций и статистических данных.

• Обработка запросов на предоставление статистической информации.

Отдел является важным звеном в системе сбора и анализа медико-статистических данных, обеспечивая:

• Качество и достоверность статистической информации.

• Своевременность предоставления отчётности.

• Соответствие международным стандартам.

• Работу с автоматизированными системами сбора данных.

• В структуре отдела функционирует специализированный сектор по сбору оперативной статистической отчётности, что позволяет эффективно выполнять поставленные задачи..

Для достижения этой цели отдел выполняет следующие ключевые задачи:

• одическое руководство системой медицинского статистического учёта и отчётности в медицинских организациях региона

• Организация сбора отчётных форм федерального статистического наблюдения (ФСН)

• Формирование сводных форм оперативной отчётности и размещение информации на федеральных порталах о реализации национальных и региональных проектов в сфере здравоохранения для Министерства здравоохранения РФ от субъекта РФ

• Информационное обеспечение министерства здравоохранения Ростовской области для принятия управленческих решений

• Подготовка аналитических материалов для официальных публикаций статистических данных

• Обработка запросов на предоставление статистической информации

Функции отдела статистики ГБУ РО МИАЦ

• Выборка статистических данных из форм федерального статистического наблюдения или форм оперативной отчетности по запросам органов государственной власти

• Методическое сопровождение медицинских организаций в вопросах статистического учета – путем телефонных или очных консультаций по ведению первичного статистического учета, организация семинаров, ВКС, подготовка инструкций и презентаций по заполнению по заполнению отчетных форм.

• Разработка и доработка шаблонов форм оперативной и годовой статистической отчетности, условий контроля, организация сбора и проверки отчетных форм для министерства здравоохранения Ростовской области

• Расчет показателей деятельности медицинских организаций региона

Отдел анализа данных и прогнозирования

• Основная цель отдела анализа данных и прогнозирования (а также отдела мониторинга реализации государственных программ и проектов в сфере охраны здоровья) ГБУ РО МИАЦ - информационно-методическое обеспечение министерства здравоохранения Ростовской области при разработке прогнозов, нормативных правовых актов по вопросам развития системы здравоохранения.

• Для достижения этой цели отдел выполняет следующие ключевые задачи:

• Анализ показателей состояния здоровья населения - на основании данных оперативной и годовой статистической отчетности

• Выявление основных тенденций демографической ситуации в Ростовской области

• Анализ деятельности медицинских организаций, их ресурсной обеспеченности

• Работа с федеральными регистрами медицинских организаций и медицинских работников для обеспечения корректного их ведения медицинскими организациями

• Расчет прогнозной потребности в ресурсах медицинских организаций – для министерства здравоохранения Ростовской области

• Подготовка аналитических материалов по запросам министерства здравоохранения для разработки нормативно-правовых актов по вопросам развития системы здравоохранения (Приказы, региональные программы развития здравоохранения)

Функции отдела анализа данных и прогнозирования ГБУ РО МИАЦ

• Работа с большими данными федеральных регистров (ФРМО, ФРМР, ФРМДС, и т.д.), Росстата, изучение и анализ демографической ситуации в Ростовской области, сравнение результатов, полученных из различных источников, и расчет прогнозных показателей

• Обобщение данных (на основании сведений федеральных регистров и форм годовой и оперативной медико-статистической отчетности) о наиболее значимых проблемах в области здравоохранения Ростовской области

• Расчет и визуализация демографических показателей и показателей деятельности медицинских организаций для министерства здравоохранения Ростовской области

• Расчет потребности в медицинских кадрах в соответствии с Программой государственных гарантий оказания медицинской помощи населению Ростовской области

• Подготовка данных о прогнозной потребности в медицинском оборудовании для медицинских организаций Ростовской области

• Анализ исполнения показателей национальных и региональных проектов в сфере здравоохранения в Ростовской области в динамике

Направления развития

• Цифровизация процессов сбора и обработки статистической информации

• Автоматизация систем сбора данных с внедрением алгоритмов проверки корректности

• Интеграция с МИС (медицинскими информационными системами) для исключения дублирования данных

• Интеграция системы сбора статистических данных с Федеральными регистрами (ФРМО, ФРМР) с целью повышения достоверности информации

• Унификация форм отчетности в соответствии с федеральными требованиями

Ключевые задачи развития

• Повышение качества статистической информации через:

• Внедрение современных аналитических инструментов

• Регулярное обучение специалистов

• Создание базы типовых ошибок

• Разработку методических рекомендаций

• Модернизация программного обеспечения с использованием:

• Автоматизированных систем проверки данных

• Инструментов прогнозирования

• Технологий искусственного интеллекта

Отделы медицинской статистики, оперативной отчетности, анализа данных и прогнозирования и мониторинга реализации государственных программ и проектов в сфере охраны здоровья являются важными звеньями в системе сбора и анализа медико-статистических данных, обеспечивая:

• Качество и достоверность статистической информации

• Своевременность предоставления отчётности

• Соответствие международным стандартам

• Работу с автоматизированными системами сбора данных

Перспективные направления

• Развитие аналитической составляющей работы отделов

• Внедрение прогностических моделей на основе статистических данных

• Создание единой системы мониторинга показателей здравоохранения

• Оптимизация процессов формирования отчетности

Ожидаемые результаты развития

• Повышение оперативности предоставления статистической информации

• Снижение количества ошибок в отчетных данных

• Улучшение качества управленческих решений на основе достоверной статистики

• Оптимизация нагрузки на медицинский персонал при формировании отчетности